Leistungen

Je nach Thema, Ziel, Teilnehmerkreis und Anlass erarbeitet das Ecologic Institut mit dem Auftraggeber die angemessene Veranstaltung. Vom kleinen Arbeitsgruppentreffen hochrangiger Entscheidungsträger bis hin zu mehrtägigen internationalen Kongressen mit über 650 Vertretern aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft - bei uns bekommt jede Veranstaltung ihren individuellen Charakter. Dabei organisieren wir alles aus einer Hand, von der inhaltlichen Konzeption über die Kommunikation mit den Teilnehmern, von der Ablaufkoordination bis hin zur Abrechnung und anschließenden Publikation der Ergebnisse.

Im Rahmen des Veranstaltungsmangements bietet Ecologic Institut folgende Leistungen an:

Inhaltliche Leistungen:
· Recherche von Informationen zum Veranstaltungsthema
· Veranstaltungskonzeption und Programmentwicklung
· Identifizierung von Referenten und Moderatoren
· Abstimmung der Beiträge mit den Referenten
· Erarbeitung von thematischen Hintergrundpapieren
· Präsentation fachlicher Vorträge
· Moderation von Veranstaltungen
· Protokoll und Zusammenfassung der Veranstaltungsergebnisse
· weitere Leistungen nach Vereinbarung

Organisatorische Leistungen:
· Adressverwaltung
· Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten
· Erstellung eines Veranstaltungsflyers
· Bekanntmachung der Veranstaltung
· Erstellung einer Konferenz-Website
· Organisation von Raum, Technik, Catering und Unterkunft
· Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
· Ablaufkoordination während der Veranstaltung
· Organisation eines Rahmenprogramms
· Kostenkontrolle, Abrechnung
· Organisation einer Simultanübersetzung
· Abwicklung von Übersetzungsarbeiten
· Ergebnisdokumentationen
· Abwicklung von Buchpublikationen
· Pressearbeit
· weitere Leistungen nach Vereinbarung